关于隐私权政策

１．遵守相关法律、法规和准则

本公司遵守《个人信息保护法》和其他有关处理个人信息的法律、法规和准则。

２．合理取得个人信息

本公司在取得个人信息时，会告知使用目的，在达成该目的所需的范围内，使用合法、公正的手段取得。

３．使用个人信息的目的

本公司获得的个人信息将用于以下目的，不作其他用途。如需将个人信息用于下述目的之外的其他目的时，将以适当方式事先征得本人同意。

• ① 经营管理集团公司
  ② 提供集团通用综合事务服务
  ③ 提供关于本公司业务的信息，并予以运营管理
  ④ 联系各位股东、提供各种信息、管理股东
  ⑤ 根据法律，行使权利或履行义务
  ⑥ 应对本人关于个人信息的咨询、委托
  ⑦ 本公司员工等的人事管理和福利保健
  ⑧ 本公司举办的关于CSR（企业社会责任）的活动
  ⑨ 集团公司提供的服务、产品、各类集会和活动用信息以及问卷调查
  ⑩ 与上述各项有关的其他业务
  ⑪ 除上述各项之外，用于 ” 6.共同使用个人信息 “ 中所述目的

４．个人信息的妥善管理

本公司会严格管理个人信息，针对丢失、破坏、篡改、遗漏、非法访问等一切风险实施预防对策，同时为安全管理个人信息，采取合理的必要措施。此外，制定关于合理的个人信息处理以及运用的具体规定，并安排负责人。

５．向第三方提供个人信息

1. 除以下任意一种情况外，本公司不会向第三方提供个人信息。

• ① 事先征得本人同意
  ② 遵守法律规定
  ③ 当需要保护人身或财产安全，但又难以获得本人同意时
  ④ 当有改善公共卫生或促进儿童健康成长特需，但又难以获得本人同意时
  ⑤ 当有必要与国家机构或地方政府，或者受上述任何一方委托者合作，执行法律规定事务时，征得本人同意或会妨碍相关业务的履行
  ⑥ 其他遵循《关于个人信息保护的法律》予以提供

２. 关于特定个人信息，尽管有上述规定，除法律规定的情况外，不得向第三方提供或进行共享。

６．共同使用个人信息

本公司按如下所示，可在集团公司间共同使用个人信息。

• ① 共同使用个人数据的项目
  
  • ・姓名、地址、电话号码、邮箱地址、出生日期、工作单位、性别及交易内容等
• ② 共同使用数据者的范围
  
  • ・本公司的集团公司
• ③ 使用者的使用目的
  
  • ・履行与本人签订的合同
    ・提供本公司或集团公司的产品销售及服务
    ・提供本公司或集团公司产品和服务的信息及进行问卷调查
    ・当本人对本公司或集团公司提供的产品、服务提出查询或申请使用，向有关公司传达时
    ・本公司或集团公司的客户管理
    ・开展上述各项附带或有关的其他业务
• ④ 关于个人数据，这下边写的集团公司当管理责任人的任务
  
  • 常石控股株式会社

７．处理个人信息的委托方管理

出于顺利推动业务等原因，可能会向第三方委托已取得的个人信息。此时，选择具有充分个人信息保护水准的人士，通过合同等确保保护水准，予以妥善处理。

８．与安全管理措施有关的事项

本公司就保管个人信息采取以下安全管理措施。

• ①制定基本方针
  
  • ・为了确保正确处理个人数据，本公司制定有关于”遵守相关法律、法规和准则”以及”问题及投诉处理窗口”的基本方针。
• ②建立处理个人数据的规则
  
  • ・在个人数据的获取、使用、存储、提供、删除和处置各阶段，本公司都制定有包括处理方法、责任人及其职责在内的个人数据处理规则。
• ③组织上的安全管理措施
  
  • ・本公司定期对个人数据处理进行自我检查，并由其他部门进行审核。
• ④人员上的安全管理措施
  
  • ・公司定期为员工提供处理个人数据的培训。
• ⑤物理上的安全管理措施
  
  • ・除了采取措施防止处理个人数据的设备、电子媒体、文件等被盗或丢失外，公司还采取相关措施，以确保在携带此类设备、电子媒体等时，包括在业务场所内的移动时，个人数据不被泄露。
• ⑥技术上的安全管理措施
  
  • ・对访问个人信息进行限制，限制责任人及处理个人信息数据库等的范围。

９．持有个人数据的披露要求等的手续

1 如要求本公司通知持有个人资料的目的，披露个人资料，更正、增加或删除个人资料内容，或删除及停止使用个人资料（以下简称 “披露要求等”），请将下述文件寄送至10.中所列个人信息咨询窗口。

• ① 明确记述了地址、姓名、职业、电话号码、电子邮箱地址以及申请目的的文件
  ② 可确认本人身份的文件（驾照、护照或健康保险被保人证等的复印件等）
  ③ 与手续费等值的邮票（请向个人信息咨询窗口确认金额。）

2 在确认系本人后，对持有个人数据进行调查，采取必要的应对措施，并在回复书中记述结果，寄送至本人。

3 关于要求披露等取得的个人信息，只能用于要求披露等所需范围内。在收到寄送的文件等后，应保存一段时间，然后废弃。

4 如果出现以下任意事由，则不披露。如果决定不披露，应告知原因。

• ① 无法确认本人身份
  ② 未支付手续费
  ③ 不属于披露要求等
  ④ 可能会损害个人或第三方的生命、身体、财产或其他权利或利益的情况
  ⑤ 可能会对本公司的正常业务开展造成严重影响

１０．关于使用目的的通知和个人信息的披露要求等

请通过以下个人信息咨询窗口，申请披露要求等委托事项。本公司根据《关于个人信息保护的法律》的宗旨，予以妥善应对。

（个人信息咨询窗口）
常石商事株式会社　总务部门　个人信息等保护咨询窗口
地址：〒720-0393 广岛县福山市沼隈町常石1083番地
电话号码：084-987-3965
受理时间：周一~周五（节假日、元旦除外）
　　　　　9点30分~12点､13点30分~16点30分

１１．保护方针以及公司内部规章的持续完善

本公司会持续完善保护方针和公司内部规章，确保能够有效实施社会要求的个人信息保护。

制定 2022年3月24日